PRIVACY POLICY
隱私權聲明
基本方針
BORDERLESS HOUSE K.K.（以下簡稱 "BORDERLESS HOUSE"）了解保護和管理個人資料是我們的社會責任，因此制定了以下隱私權政策（以下簡稱 "隱私政策"）。本公司將根據本隱私政策提供BORDERLESS HOUSE之服務（以下簡稱 "服務"），尊重客戶的隱私，並依法處理個人資料。
個人資料保護政策
我們制定了以下 "個人資料保護政策"，以個人資料保護管理系統進行管理。
- 個人資料的獲取和使用
- 我們將明確界定我們所獲得的個人資料的使用目的，並在獲得當事人同意的目的所需的範圍內適當和公平地使用這些資料。
- 禁止為其他目的使用個人資料和預防措施
- 我們不會在當事人同意的目的所必需的範圍之外使用我們獲得的個人資料（用於預定用途之外的目的）。為此，我們採取具體措施，防止個人資料被用於預定用途之外的其他目的，如明確規定本公司和本公司經理處理的個人資料的使用目的。
- 個人資料的管理和保護
- 獲得的個人資料不會被披露或提供給任何第三方，除非法律或公共機構要求、得到當事人的同意、將業務外包給外部承包商，或其他法律或法規允許。當我們因業務原因將部分或全部個人資料外包給外部承包商時，我們將選擇符合我們嚴格的個人資料保護外包標準的承包商，與承包商簽訂關於在我們指定的使用目的範圍內處理個人資料並得到當事人同意等事項的合同，並適當地管理和指導承包商。
- 遵守法律法規、國家準則和其他標準
- 在處理我們業務活動中所獲得和使用的個人資料時，我們將遵守有關保護個人資料的法律和條例、政府準則以及其他規範。
- 個人資料的適當管理和風險管理
- 我們將嚴格管理所有的個人資料，從獲取到處置，保持個人資料的準確性和最新性，並採取適當的預防措施，防止個人資料的泄漏、丟失或損壞（包括未經授權的訪問、丟失、破壞和更改）等風險。一旦發生風險，我們將努力迅速評估情況，並迅速采取和實施糾正措施。
- 對投訴、諮詢等的回應
- 我們將對有關個人資料處理的咨詢、當事人提出的披露、更正、刪除、停止使用等個人資料的要求、投訴和諮詢作出適當的回應。
- 個人資料管理系統的維護和持續改進
- 我們將確保所有董事和員工遵守有關個人資料的法律、法規、國家指導方針和其他標準，了解保護個人資料的重要性，並以適當的方式維護和持續改進我們的個人資料保護管理系統。
個人資料的處理
- 個人資料的定義等
- "個人資料 "是指《個人資料保護法》（以下簡稱 "個人資料保護法"）第2.1條中定義的信息。(i) "個人資料 "是指滿足以下三個要求的資料。(1)它是關於個人的資料，(2)它是一個活生生的個人，(3)可以通過該資料中的任何項目來識別一個特定的個人，或者(3)它包含一個個人識別代碼。此外，"個人數據 "是指該法第16條第3款所定義的資料（構成 "個人資料數據庫等 "的個人資料）。除上述規定外，本文所用用語的定義應符合《個人資料保護法》和相關法律法規的規定。
- 收集的個人資料
- 我們為服務收集以下個人資料。
- 服務註冊時所需資料（姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、帳戶訊息、SNS帳戶、身份證明（護照等）、緊急連絡人資訊、身份證明文件上的項目等）。
- 服務使用數據（IP地址、cookies、訪問紀錄、設備ID、使用環境等）。
- 個人資料的獲取
- 當我們獲取個人資料時，我們將事先明確處理個人資料的目的，並在實現該目的的必要範圍內進行適當處理。
將通過使用加密技術（SSL）和其他手段，努力確保客戶提供的個人資料的安全性，以確保個人資料的準確性和安全性。
我們在以下情況下收集客戶的個人資料- 當我們直接從客戶或通過書面文件或其他媒體收到與使用本服務有關的個人資料時。
- 當我們收集與使用本服務有關的您的資料時
- 當我們合法地獲得個人資料時，例如我們在客戶同意的情況下從第三方獲得個人資料。
- 個人資料的使用目的
- 有關客戶的個人資料（姓名、地址、電話號碼等）
- 為了提供和實施本服務（包括回覆有關本服務的諮詢）
- 用於識別和認證服務
- 用於指導、調查和其他與本服務有關的訊息（例如，定制本公司服務的頁面內容，並以符合您的年齡、職業、性別、愛好和偏好的方式分發廣告和促銷材料等）
- 為了分析和研究本公司服務的改進、功能的擴展和其他變化
- 研究和開發新的服務
- 關於我門的業務夥伴（包括業務夥伴的負責人）的個人資料（姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址等） 有關我們業務夥伴的個人資訊（姓名、隸屬關係、聯繫資料等）。
- 為了選擇商業夥伴等，履行合同程序，管理商業夥伴等，以及執行相關任務。
- 為了提供有關我們的服務或我們認為對您有用的其他信息的告知。
- 申請加入本公司的人員的個人資料（姓名、聯繫資料、職業經歷等）。
- 為了提供甄選評估的參考材料
- 提供甄選過程中每個步驟的信息
- 統計有關就業申請狀況的處理信息
- 提供個人資料的自願性和不回應的性質
- 但如果您沒有向我們提供服務所需的個人資料，或者您向我們提供了不正確或虛假的訊息時，我們可能無法對您的請求作出回應。在這種情況下，本公司可能無法對客戶的請求作出回應。
- 為安全控制採取的措施
- 我們採取嚴格的技術和組織安全措施，以防止對個人數據的未經授權的訪問或個人數據的泄漏、丟失或損壞，並以其他方式安全管理個人數據。為了持續和持久地保護個人數據，我們將根據法律、法規和社會規範的變化，審查和改進我們的內部規則和條例。
當讓員工處理個人數據時，我們將確保他們熟悉正確處理個人數據，為他們提供適當的培訓，並在必要和適當的時候監督他們。
當委托分包商處理個人數據時，我們將選擇有適當安全控制措施的分包商，並對分包商進行必要和適當的監督。
個人資料將被保留到實現使用目的所需的期限或適用法律和法規規定的期限。在到達使用目的所需的期限之後，或在適用法律和法規規定的期限之後，個人數據將被迅速刪除。然而，個人數據可能被保留，並用於履行我們的法律義務和保護我們的權利和利益。 - 個人資料的共享
- 我們可以根據以下情況共享個人資料。(聯合用戶的範圍)
我們位於日本的集團公司，具體如下。如果我們集團的任何一家公司在日本新成立，同樣適用於新成立的公司。- BORDERLESS JAPAN 株式會社
- BORDERLESS SOCIAL FUND 株式會社
- Joggo 株式會社
- Sunday Morning Factory 株式會社
- Post & Post株式會社
- Business Leather Factory 株式會社
- BORDERLESS CAREER 株式會社.
- Miraihata 株式會社
- People Port株式會社
- Tabemonogatari 株式會社
- Kirahoshi 株式會社
- Tomoshi bito 株式會社
- Relight株式會社
- Enter the E 株式會社
- Local Food Cycling株式會社
- Houbokusha 株式會社
- Smile Button 株式會社
- WAOful 株式會社
- Mama Life Balance株式會社
- Nonprofit Organization Mama Life Balance株式會社
- BOREDERLESS FARM株式會社
- Island Honey Works株式會社
- Musubiba株式會社
- Small Forest School Children株式會社
- Annotation Support 株式會社
- Futarino株式會社
(共享的個人資料項目)- 包括本服務的註冊資料在內的所有個人資料。
- 包括服務使用資料在內的所有個人資料。
- 我們的商業夥伴和商業夥伴負責人的姓名、隸屬關係和聯繫訊息
(共同使用的目的)
與上述"個人資料的使用目的 "相同。(將共享的個人資料的管理負責人)
日本東京都新宿區市谷田町2-17號八重洲市谷大廈10樓 郵編162-0843
BORDERLESS JAPAN Co.
總裁兼代表董事 田口一成 - 向第三方提供個人資料
- BORDERLESS JAPAN獲得的個人資料不會委托給第三方，但委托給與本公司簽訂了個人資料保密協議的分包商處理的情況除外，以實現事先明確指出或公布的使用目的為限。
除上述情況外，本公司獲得的個人資料不會提供或披露給任何第三方，但以下情況除外- 當我們事先獲得有關人員的同意時。
- 根據法律法規等規定，我們有義務提供該信息時。
- 為保護個人的生命、身體或財產而有必要，且難以獲得個人的同意時。
- 為改善公共衛生或促進兒童健康成長而特別需要提供個人資料，且難以獲得當事人同意的情況下
- 為了與國家機構、地方政府或受國家機構或地方政府委托執行法律規定的事務的個人或實體進行合作，有必要提供個人資料，而獲得個人同意可能會妨礙有關事務的執行。
- 關於使用目的的通知
- 當個人或其代表要求通知所保留的個人資料的使用目的時（以下簡稱 "使用目的通知"），公司應在以下情況下通知個人或其代表。 當個人或其代表要求通知所保留的個人資料的使用目的時（"使用目的通知"），公司將毫不遲疑地通知該人，但以下情況除外。
- 當識別個人身份的保留的個人數據的使用目的很明確時
- 有可能對當事人或第三方的生命、身體、財產或其他權利或利益造成損害時
- 當有可能損害公司的權利或合法利益時
- 當有必要與國家機構或地方公共機構合作執行其法律規定的職責，並且有可能幹擾這些職責的執行。
對於要求通知使用目的的請求，將收取手續費。
如要求通知使用目的，請聯系下面的個人資料諮詢。與我們聯系後，我們將按照上一節所述的程序和收費金額通知您。 - 個人資料的披露
- 當我們收到當事人或其代表提出的向第三方披露保留的個人資料或提供的記錄的要求時，我們將毫不拖延地披露這些信息，但以下情況除外
- 當事人或第三方的生命、身體、財產或其他權利或利益有可能受到損害時
- 如果有可能嚴重阻礙我們業務的正常開展
- 如果違反法律和法規。
- 盡管有前款規定，如果記錄屬於以下任何一種情況，我們不得向第三方披露與前款規定的披露請求有關的全部或部分供應記錄。
- (i) 如果有關記錄的存在或不存在被公開，個人或第三方的生命、身體或財產可能會受到威脅的情況。
- (ii) 如果公開有關記錄的存在或不存在，可能會鼓勵或誘發非法或不公正行為的。
- (iii) 記錄的存在或不存在有可能對國家安全造成損害，破壞與其他國家或國際組織的信任關系，或在與其他國家或國際組織的談判中造成不利的情況。
- (iiii) 如果有關記錄的存在或不存在被披露，則預防、制止或調查犯罪或維護其他公共安全和秩序的工作可能會受到幹擾的情況。
申請披露保留的個人數據或提供給第三方的記錄可能會收取費用。
要申請披露保留的個人資料或提供給第三方的記錄，請聯系以下個人資料諮詢。與我們聯繫後，我們將告知您前段所述的程序方法和費用金額。 - 更正、增加或刪除個人資料
- 當個人或其代表要求我們更正、增加或刪除（以下簡稱 "更正等"）其保留的個人資料時，我們將毫不遲疑地調查該請求，並根據結果采取適當行動。如果我們收到當事人或其代表提出的更正、增加或刪除（以下簡稱 "更正等"）其保留的個人資料的要求，我們將毫不拖延地進行調查，並根據結果採取適當的措施。請聯系下面的 "個人資料諮詢"，提出更正等要求。我們將在收到您的請求後通知您將采取的程序。
- 停止使用或刪除個人數據
- 如果您或您的代表要求我們停止使用或刪除您的個人數據（以下簡稱 "停止使用等"），我們將停止使用或刪除您的個人數據並通知您該要求的原因。如果當事人或其代表要求暫停使用或刪除個人數據（以下簡稱 "暫停使用等"），且該要求被認為是合理的，我們將采取適當措施。如果暫停使用等沒有得到執行，本公司將及時通知客戶。請聯系下面的 "個人資料諮詢台"，提出暫停使用等要求。本公司將在收到您的請求後通知您有關程序。
- Cookies
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- YAHOO日本公司 (日本)
- Twitter, Inc.
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請放心，在我們的隱私權政策中，根據 "8.向第三方提供個人資料 "中的規定，嚴格列出使用這些收集訊息的使用目的。而我們可能會向第三方公司分享cookie訊息和其相關數據，這些第三方公司將根據其各自的隱私權政策來進行和處理cookie訊息的使用。欲知詳情，請至以下各公司網站以了解這些主要第三方公司及其隱私政策的詳細資訊。 - 訪問紀錄
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- 遵守法律法規及本隱私政策的修訂
- 我們將遵守日本法律和其他適用於我們所掌握的個人資料的標準，並將不時地審查我們對個人資料的處理，努力不斷改進我們的隱私政策。如果本隱私政策有任何變化，本公司將通過在本服務的網站上發布通知或通過本公司認為適當的其他方法公開宣布這些變化。如果您在修訂後的隱私政策規定的日期後使用本服務，您將被視為同意修訂後的隱私政策，除非修訂後的隱私政策被法律或法規所否定。
- 個人資料的責任人
- 東京新宿區市谷田町2-17號八重洲市谷大廈10層
BORDERLESS JAPAN株式會社
個人資料保護責任人 - 諮詢聯繫方式
- 關於本公司提供的各種服務，以及對個人資料的處理，若您有任何疑問，歡迎透過以下電話或電子郵件與我們聯繫。BORDERLESS HOUSE株式會社
代表董事 李成一
地址: 162-0843 東京都新宿區市谷田町2-17號八重洲市谷大廈10樓
電話：03-5227-8320
(第一版) 2022年4月1日
BORDERLESS HOUSE株式會社
代表董事 李成一
